法律人應具備的數位技能
「法律人」learn hard 也要 learn smart,我個人工作過程也受惠於數位科技良多,所以今天就來以法律從業者的身分,分享一些應用的經驗談,讓大家從校園中就能夠開始去接觸、瞭解、具備。
數位搜尋
走訪過眾多優秀法界前輩們,哪一位的書櫥裡沒有幾十冊的法規或判解彙編,或是滿滿的參考書籍、論文,以便旁徵博引前人見解,支持自己的主張?但是,數位時代,能鍵盤上網找到的知識,當然就不必再逐一翻閱、整理卡片、博聞強記,而是把時間花在思考、創新上。
比如司法院也跟上時代潮流,十幾年前開始就建置所謂的法學資料庫,內容就是數位化作業開始後十餘年來的全國所有裁判文書,各種案件類型的主張理由、判決理由。至於學界思潮、學術期刊論文,則有民間機構,例如「月旦知識庫」,蒐集整理各種領域的最新文獻、熱門文獻,讓法律人可以隨時追上研究動態。
這麼多豐富的網路資源和搜尋工具,只要研究者下對關鍵詞句(甚至再進階一點,用「A且B」、「C或D」之類的邏輯來增加搜尋精準度),往往能順利撈出值得參考的案例和見解,用於自己正要撰寫的書狀、公文、法律意見、學術論文中。
另外,網路搜尋各種新聞報導、網頁資訊,也能輔助法律人找到「接地氣」的案例事實,或是抓到訴訟對造偶然留在網路上的小辮子,豈不妙哉?
- 準Freshman的你可以修練比如說
- 在網路搜尋引擎上,敲擊一些聽過或沒聽過的法學術語,然後找出知識含量最高、最能深入淺出的一些法律網站或粉專。
- 懂得參考網路法律資料庫或搜尋引擎的「?」說明文件,使用 * + - 這類邏輯符號,縮小或擴大搜尋範圍。
數位通訊
與資訊相通後,不可或缺的,是與人的相通,畢竟法律是社會領域的學術,也是服務產業。
電子郵件千禧世代的各位同學,數位通訊等於呼吸,但可別說「這年頭誰還用電郵!」因為,電子郵件仍然是商務往來極為重要的媒介。所以,良好的郵件使用倫理與眉角,例如密件副本、簽名檔、附件的使用,不失禮的開頭結尾、不卑不亢的語氣口吻,往往能促進業務溝通順暢,創造良好氛圍!
視訊會議COVID-19疫情這兩年來讓許多人與人的實體互動必須大幅調整,所幸網路科技足以支應遠距工作、遠距會議的機制,連法院都與民間廠商合作使用專門用來遠距開庭的軟體,所以視訊開會、主持、分享畫面,同時還要顧及效率和形象。
- 準Freshman的你可以修練比如說
- 認真地練習寫電子郵件給教師/教授鴻雁往返,注意格式、禮節和達意。
- 用視訊軟體開會討論社團事務、分組報告,並且練習留下簡短會議要點、待辦事項,以便督促同學進度。
生產力應用軟體
簡單講,就是用來「產出」成品的電腦軟體。
公務機關的各種神祕軟體、文書系統,若非考選成為司法、法制人員,還真難介紹起!所幸其他法律工作所需要呈現的文字、圖像等成品,和其他工作會產生的成品,本質上沒有什麼不同,所以隨時都可以培養相關技能。
- 文書處理:基本款,但是其實有不少祕技和好習慣可以培養,讓文件更加簡明、具有專業感。
- 試算表:法律人也用得到?可以可以!舉凡損害賠償金額的細算與加總,或是訴訟攻防論點的表列,這些都不是商管工作的專利哦。
- 簡報:成功的簡報可以有效強化說服力、促進溝通。甚至不少律師已經會在法庭辯論的時候搭配投影片。
很值得一提的是,自從「Web 2.0」時代「網頁應用程式」日益方便後,雲端辦公、雲端儲存也成為資訊生活的一部分,只要能做出成品,Windows也行、Mac也行、網頁程式也行。而且,很多雲端平台還具有「多人協同作業」的機制,這樣一來,對同一份文件、試算表或簡報文件,彷彿是圍著一張虛擬的大桌子,團隊可以「七手八腳」共同完成,或是標上註解提醒同仁注意,或是用即時通訊框整合意見,不僅文件檔案再也不需要浪費時間旅行往返,就能完成批改、校閱的手續,而且不用怕大家手頭上的版本會不會衝突或不一致!
- 準Freshman的你可以修練比如說
- 學會用試算表記錄個人或社團活動收支,而且一定要用到公式。
- 增強簡報力,舉辦或參加辯論賽並且搭配簡報資料強化論點。
- 使用雲端文件/試算表/簡報/繪圖,邀請同學使用權限共同編輯,完成作品。
從我踏出校園至今,科技又展開了新的世代,真可說是「奇異恩典」。資訊技能可以幫助法律人在研究問題、展現能力、資源管理等層面上變得更加明智,進而「解決問題、思考公義、共創價值」。